Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
(Zuletzt aktualisiert Mai 2018)
1. Vorbemerkung
a) Betreiber
Betreiber dieser Internetseite ist – wie im Impressum ausführlich angegeben – die Silk Relations GmbH mit Geschäftssitz Chausseestraße 123, D-10115 Berlin, Germany, Fon: +49 (0) 30 847 108 30, Fax: +49 (0) 30 847 108 55, Mail: info@silk-relations.com, Internet: www.silk-relations.com, gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführerinnen Kerstin Geffert und Silke Bolms, ebenda. Im Rahmen der Nutzung des weltweit erreichbaren Internetangebotes des Betreibers und der von ihm angebotenen Dienstleistungen gilt diese „Datenschutzerklärung“ – nachfolgend auch Erklärung genannt – (abrufbar unter: https://www.silk-relations.com/datenschutz).
b) Zweck der Erklärung
Der Betreiber respektiert die Privatsphäre seiner Kunden und die der Besucher bzw. Nutzer seines Internetangebotes – nachfolgend zusammen nur Nutzer genannt – sowie das Recht auf angemessene Kontrolle personenbezogener Daten. Der Betreiber teilt mit dieser Erklärung transparent mit, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage von Nutzern erfasst werden. Der Betreiber schützt die Daten seiner Nutzer so, als wären es eigene Daten des Betreibers.
c) Begriffsbestimmung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Betroffener). Kundendaten gehören dabei ebenso zu den personenbezogenen Daten wie Personaldaten von Beschäftigten. Beispielsweise lässt der Name eines Ansprechpartners ebenso einen Rückschluss auf eine natürliche Person zu, wie seine E-Mail-Adresse. Es genügt, wenn die jeweilige Information mit dem Namen des Betroffenen verbunden ist oder unabhängig hiervon aus dem Zusammenhang hergestellt werden kann. Ebenso kann eine Person bestimmbar sein, wenn die Information mit einem Zusatzwissen erst verknüpft werden muss, so z. B. beim Autokennzeichen. Das Zustandekommen der Information ist für einen Personenbezug unerheblich. Auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten darstellen. Besondere Arten personenbezogener Daten sind Informationen, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen sowie eine eventuelle Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen kann sowie genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben bzw. der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Eine Einwilligung des Betroffenen ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der der Betroffene zu verstehen gibt, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
d) Gegenstand der Erklärung
Diese Erklärung gibt im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten Aufschluss darüber, welche personenbezogenen Daten entweder direkt oder indirekt von Nutzern bei dem Besuch unseres Internetauftritts über diese erfasst und wie diese genutzt werden. Diese Erklärung gibt auch an, welche Entscheidungen Nutzer über die von dem Betreiber erhobenen Daten treffen und wie diese Entscheidungen beeinflusst werden können. Diese Erklärung gibt auch Aufschluss darüber, wann personenbezogene Daten durch Nutzer bereitgestellt werden und wie der Betreiber die von Nutzern bereitgestellten personenbezogenen Daten verwendet.
e) Einwilligungserklärung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1, Satz 1 lit. a) DS-GVO
Durch die aktive, freiwillige Nutzung Internetauftritts des Betreibers erklärt sich der Nutzer ausdrücklich damit einverstanden, dass die von dem Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten – wie in dieser Erklärung angegeben und beschrieben – verarbeitet werden dürfen.
f) Aufbau der Erklärung
Im weiteren Verlauf werden insbesondere folgende datenschutzbezogenen Themen behandelt: Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung – nachfolgend kurz DS-GVO genannt -, Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten, Weitergabe und Offenlegung, Zugriff auf personenbezogene Daten und deren Kontrolle, Einsatz von Cookies und sonstigen Technologien, insbesondere Analyse-Technologien, Social Media Plugins, Datensicherheit, Betroffenenrechte und sonstige wichtige Informationen zum Datenschutz.
2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Silk Relations GmbH mit Geschäftssitz Chausseestraße 123, D-10115 Berlin, Germany, Fon: +49 (0) 30 847 108 30, Fax: +49 (0) 30 847 108 55, Mail: info@silk-relations.com, Internet: www.silk-relations.com. nachfolgend auch nur Silk oder Betreiber genannt.
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter wurde bei dem Betreiber bislang noch nicht bestellt, da bei dem Betreiber weniger als 10 Personen (nach Köpfen) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind. Alle Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz sind folglich an die Geschäftsführung, zu Hd. Frau Kerstin Geffert oder Frau Silke Bolms unter info@silk-relations.com zu richten.
3. Angaben zur Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Beim Aufruf unserer Internetseiten unter www.silk-relations.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Internetbrowser automatisch Informationen an den ausliefernden Server unserer Internetseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Log-file gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Erfasste Daten: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche Ihres Rechners, Sprache und Version der Browsersoftware, ggfls. der Name ihres Access-Providers.
Zweck der Erfassung: Die vorbezeichneten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: a) Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus unserer Internetseiten, b) Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetseiten, c) Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie d) zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1, Satz 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
4. Weitergabe und Offenlegung von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn
– Sie nach Art. 6 Abs. 1, Satz 1 lit. a) DS-GVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1, Satz 1 lit. f) DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
– für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1, Satz 1 lit. c) DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1, Satz 1 lit. b) DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Der Betreiber legt Daten nur zu den gemäß den in dieser Erklärung autorisierten Zwecken offen. Der Betreiber gibt die Daten unter Umständen an folgende Kategorien von Drittparteien, wie untenstehend beschrieben, weiter:
a) Offenlegung personenbezogener Daten
– Drittanbieter: Der Betreiber beauftragt Dienstleister, um den Betrieb seines Internetauftritts zu gewährleisten. Dazu zählen Website-Programmierung, Website-Verwaltung, -Hosting und -Administration. Der Betreiber gibt personenbezogene Daten seiner Nutzer an Dienstleister nur weiter, um zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken den Betrieb seines Internetauftritts zu gewährleisten. In solchen Fällen werden personenbezogenen Daten den jeweiligen Dienstleistern freigegeben, jedoch nur zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen im Namen des Betreibers und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung. Die strenge Einhaltung bestehender datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist in allen Fällen der Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte über Vereinbarungen zur datenschutzkonformen Auftragsdatenverarbeitung gewährleistet
Hinweis: Die Inhalte des Internetangebotes des Betreibers enthalten möglicherweise Links zu Produkten und Dienstleistungen von Drittparteien, deren Datenschutzrichtlinien von den Standards des Betreibers abweichen können. Wenn Nutzer der Internetseiten des Betreibers diesen Drittparteien oder deren Waren- oder Dienstleistungen personenbezogene Daten bereitstellen, erfolgt der Umgang damit in Übereinstimmung mit deren Datenschutzerklärung.
b) Weitergabe personenbezogener Daten
Der Betreiber bietet Dritten personenbezogene Daten von seinen Nutzern weder derzeit noch in Zukunft entgeltlich oder unentgeltlich zur Nutzung an.
5. Zugriff auf personenbezogenen Daten und deren Kontrolle
Nutzer können die über sie von dem Betreiber erfassten personenbezogene Daten auf Anfrage per E-Mail an info@silk-relations.com einsehen, vervollständigen, ändern, berichtigen oder löschen lassen.
6. Einsatz von Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst. Es wird von Google Inc. betrieben, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Dies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Verwendung von die Website von Ihnen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google Analytics Cookies werden auf Basis von Art. 6 (1) (f) DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, das Nutzerverhalten zu analysieren, um sowohl seine Webseite als auch seine Werbung zu optimieren.
IP-Anonymisierung
Wir haben die IP-Anonymisierungsfunktion auf dieser Website aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder anderen Parteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung an die Vereinigten Staaten gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen verwenden, um im Namen des Betreibers dieser Website Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Aktivitäten der Website zu erstellen und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Aktivität der Website und der Internetnutzung für den Betreiber der Website zu erbringen. Die von Ihrem Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten zusammengeführt.
Browser-Plugin
Das Speichern dieser Cookies können Sie durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass dies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Sie können auch verhindern, dass die von Cookies erzeugten Daten über Ihre Benutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google weitergegeben werden und die Verarbeitung dieser Daten durch Google erfolgt, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Widerspruch gegen die Erhebung von Daten
Sie können der Erhebung Ihrer Daten durch Google Analytics widersprechen, indem Sie auf den folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, um zu verhindern, dass Ihre Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website erfasst werden: Deaktivieren Sie Google Analytics.
Weitere Informationen darüber, wie Google Analytics mit Benutzerdaten umgeht, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Ausgelagerte Datenverarbeitung
Wir haben mit Google eine Vereinbarung über die Auslagerung unserer Datenverarbeitung getroffen und setzen die strengen Anforderungen der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
Demografische Datenerhebung durch Google Analytics
Diese Website verwendet die demographischen Merkmale von Google Analytics. Auf diese Weise können Berichte erstellt werden, die Aussagen über Alter, Geschlecht und Interessen der Besucher der Website enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google und Besucherdaten Dritter. Diese gesammelten Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit deaktivieren, indem Sie die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto anpassen oder der Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Abschnitt „Datenverarbeitung“ beschrieben widersprechen.
7. Analyse-Tools
Der Betreiber verwendet derzeit keine Tracking-Maßnahmen oder ggfls. zusätzliche Identifikatoren, um seinen Internetauftritt für Nutzer zu personalisieren, insbesondere um sich an deren Präferenzen zu erinnern, die Nutzungsweise der Nutzer zu verstehen oder um seinen Internetauftritt ggfls. zu optimieren, anzupassen, zu verändern oder zu erweitern.
8. Social-Media-Plugins
Der Betreiber verwendet derzeit keine Social-Media-Plugins von Drittanbietern, um seinen Internetauftritt für Nutzer persönlicher zu gestalten, zu verbessern oder seine angebotenen Dienstleistungen durch Werbemaßnahmen bekannter zu machen. Auf unseren Seiten sind lediglich Verweise (Hyperlinks) auf die Dienste Dritter, namentlich von facebook und Instagram eingestellt. Bei Nutzung dieser Verweise werden von uns keine personenbezogenen Daten erfasst.
9. Datensicherheit
Der Betreiber hat sich dem Schutz aller Ihrer Daten und insbesondere auch Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Der Betreiber setzt hierzu eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und -verfahren zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere auch Ihrer personenbezogenen Daten, gegen Veränderung, Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unberechtigte Nutzung oder nicht autorisierte Offenlegung ein. Beispielsweise werden von Ihnen bereitgestellte Daten, insbesondere Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten auf Computersystemen mit beschränktem Zugriff gespeichert, die sich in kontrollierten Einrichtungen in Deutschland befinden. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland findet nicht statt. Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. So sorgt der Betreiber beispielsweise auch dafür, dass von uns beauftragte Dienstleister im Rahmen von datenschutzkonformen Auftragsdatenverarbeitungen in Rechenzentren als auch alle sonstigen von uns eingesetzten Dienstleister ebenfalls angemessene Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik durchführen.
Wenn Daten über das Internet übermittelt werden, werden diese durch Verschlüsselungstechnologien nach dem Stand der Technik geschützt. Darüber hinaus werden Daten von Nutzern während der Übermittlung im Internet durch Verschlüsselungstechnologien, wie z. B. Secure Socket Layer (SSL) oder Transport Layer Security (TLS) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird, geschützt. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. des Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Obwohl der Betreiber angemessene Maßnahmen ergreift, um personenbezogene Daten zu schützen, die er wissentlich direkt von Nutzern erfasst, wird darauf hingewiesen, dass kein Sicherheitssystem unfehlbar ist.
10. Betroffenenrechte
a) Ihre Rechte
Sie haben das Recht,
– gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 83 StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
a) Zwecke der Verarbeitung,
b) Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
c) Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offen gelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
d) falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
g) sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,
h) ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen,
i) ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 DS-GVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 Abs. 2 DS-GVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.
– gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigen Ihrer bei uns unvollständig gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
a) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
b) Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben.
c) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben.
d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
e) Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
f) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.
– gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit:
a) Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
b) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
c) Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
d) Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.
– gemäß Art. 20 DS-GVO auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO) oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden:
Sie haben das Recht,
a) Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder
b), diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns
c) verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegen uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
– gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
b) Widerspruch
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DS-GVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden. Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail an info@silk-relations.com, per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unserer Agentur formlos mitzuteilen.
c) Widerruf einer erteilten Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail an info@silk-relations.com, per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.
d) Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes oder unseres Geschäftssitzes zuständig ist.
11. Sonstige wichtige Informationen zum Datenschutz
a) Richtlinien für Kinder
Das Angebot des Betreibers zielt generell nicht auf Kinder oder Jugendliche unter 18 Jahren ab und ist auch nicht für diese vorgesehen. Der Betreiber erfragt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Jugendlichen unter 18 Jahren und sendet ihnen auch keine Aufforderung zur Eingabe solcher Daten zu.
Auch wenn Besucher jeden Alters die Internetseiten des Betreibers nutzen können, sammelt der Betreiber nicht absichtlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollte den Betreiber ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter darauf hinweisen oder auf anderem Wege bekannt werden, dass sich ein Kind oder Jugendlicher unter 18 Jahren unzulässigerweise anhand falscher Informationen auf den Internetseiten des Betreibers registriert hat, werden das entsprechende Konto sowie die damit verknüpften personenbezogenen Daten sofort gelöscht.
b) Wo personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden
Von dem Betreiber erfasste personenbezogene Daten werden in der Regel am Geschäftssitz des Betreibers in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Hiervon ausgenommen sind Daten, die bei der Nutzung unserer Internetseiten erfasst werden. Diese Daten werden im Rahmen einer datenschutzkonformen Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung in einem Rechenzentrum unseres Hosters in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
c) Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten
Von uns erfasste Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Ausführung der Dienstleistungen des Betreibers, der Erfüllung einer von Ihnen gewünschten Transaktion bzw. aus anderen in dieser Erklärung beschriebenen Gründen, wie z. B. der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, der Beilegung von Streitigkeiten oder der Durchsetzung von Vereinbarungen, erforderlich ist. Da die Aufbewahrungsanforderungen für die verschiedenen Datentypen und unterschiedlichen Leistungen variieren können, unterscheiden sich die Aufbewahrungsfristen unter Umständen erheblich. Logfiles werden 14 Tage vorgehalten und anschließend gelöscht.
d) Änderungen der Datenschutzerklärung
Durch die laufende Weiterentwicklung unseres Internetauftritts oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Darüber hinaus kann der Betreiber diese Erklärung bei Bedarf ändern oder aktualisieren, um Nutzer-Feedback zu berücksichtigen oder geänderten Dienstleistungen und Informationsinhalten Rechnung zu tragen; daher empfiehlt der Betreiber, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Internetseite unter www.silk-relations/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Sollte der Betreiber diese Erklärung aktualisieren, wird das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Erklärung entsprechend angepasst. Bei grundlegenden Änderungen an dieser Erklärung oder der Nutzung personenbezogener Daten durch den Betreiber wird der Betreiber Nutzern rechtzeitig vor Inkrafttreten der Änderung durch Veröffentlichung einer Mitteilung, die direkte Zusendung einer Mitteilung oder über andere technische Maßnahmen darüber in Kenntnis setzen. Der Betreiber empfiehlt, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um zu erfahren, wie der Betreiber Daten nutzt oder schützt. Wenn Nutzer Dienstleistungen des Betreibers nach Inkrafttreten einer Änderung weiterhin nutzen, stimmen Sie dadurch den Änderungen und Aktualisierungen zu.
Berlin im Mai 2018